Tietosuoja- ja tietoturvakäytäntö

Liittovaltion tietosuojalain (FADP) mukaisesti annamme sinulle tarvittavat tiedot henkilötietojesi käsittelystä, kun käytät verkkosivustoamme https://neo.vivomixx.eu

1. KÄSITELTÄVIEN HENKILÖTIETOJEN LUOKAT | MÄÄRITELMÄT

Annetut henkilötiedot – tai muutoin voimassa olevien lakisääteisten ja sopimusmääräysten mukaisesti hankitut tiedot –, jotka liittyvät, ovat yhteydessä ja/tai ovat välttämättömiä sivustomme käyttökokemuksen arvioimiseksi, käsitellään FADP:n ja salassapitovelvollisuuden mukaisesti.
Alla on joitakin määritelmiä, jotka auttavat ymmärtämään tätä käytäntöä paremmin:
Henkilötiedot: kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön.
Käsittelemme erityisesti seuraavia henkilötietoja: selaustiedot (lisätietoja evästeillä kerätyistä tiedoista on evästekäytännössä); käyttäjän vapaaehtoisesti antamat tiedot (lähettämällä lomakkeen tämän sivuston ”Yhteystiedot”-osiossa, kuten nimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero).
Rekisteröidyt: luonnolliset tai oikeushenkilöt, joiden tietoja käsitellään (jäljempänä myös ”sinä”).
Käsittely: kaikki henkilötietoihin liittyvät toimet, riippumatta käytetyistä keinoista ja menettelyistä, erityisesti tietojen kerääminen, tallentaminen, käyttö, tarkastelu, luovuttaminen, arkistointi tai tuhoaminen.
Tiedonanto: eli henkilötietojen saataville asettaminen, esimerkiksi sallimalla pääsy, siirto tai julkaiseminen.

2. TIETOJEN KÄSITTELIJÄN TUNNISTETIEDOT JA YHTEYSTIEDOT

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot määrittelee MENDES SA, CHE 212.914.391, Via Serafino Balestra 10, 6900 Lugano, jota edustavat kantonin kaupparekisteriin merkityt allekirjoitusoikeutetut henkilöt (jäljempänä myös ”rekisterinpitäjä” tai ”yritys” tai ”me”).

Rekisterinpitäjän yhteystiedot ovat seuraavat: privacy@mendes-swiss.ch

3. KÄSITTELYN TARKOITUS | TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

KÄSITTELYN TARKOITUS | PERUSTELUT

TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

a) Toimet, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä käyttäjän selaamisen kannalta tällä verkkosivustolla ja sen oikean toiminnan tarkistamiseksi.

On huomattava, että tämän sivuston ylläpitoon käytettävät tietokonejärjestelmät keräävät normaalin toiminnan aikana joitakin henkilötietoja, joiden siirto on implisiittistä Internet-viestintäprotokollien käytössä. Tähän tietoryhmään kuuluvat käyttäjien käyttämien tietokoneiden ja päätelaitteiden IP-osoitteet tai verkkotunnukset, pyydettyjen resurssien URI/URL-osoitteet (Uniform Resource Identifier/Locator), pyynnön ajankohta, palvelimelle lähetetyn pyynnön menetelmä, vastauksena saadun tiedoston koko, palvelimen antaman vastauksen tilaa ilmaiseva numeerinen koodi (onnistunut, virhe, jne.) sekä muut parametrit, jotka liittyvät käyttäjän käyttöjärjestelmään ja tietokoneympäristöön.

Tiedot säilytetään selausistunnon loppuun asti.

Teknisten evästeiden avulla käsiteltyjen tietojen osalta katso evästekäytäntömme.

b) Hankkia nimettömiä tilastotietoja sivuston käytöstä.

Katso evästekäytäntömme.

c) Hallinnoi vastaanotettuja yhteydenottopyyntöjä

Tiedot säilytetään yhden vuoden ajan pyynnön vastaanottamisesta.

d) Uutiskirjeen lähettäminen

Tiedot säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan tai lähetys kielletään.

KÄSITTELYN TARKOITUS \| PERUSTELUT	TIETOJEN SÄILYTYSAIKA
a) Toimet, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä käyttäjän selaamisen kannalta tällä verkkosivustolla ja sen oikean toiminnan tarkistamiseksi. On huomattava, että tämän sivuston ylläpitoon käytettävät tietokonejärjestelmät keräävät normaalin toiminnan aikana joitakin henkilötietoja, joiden siirto on implisiittistä Internet-viestintäprotokollien käytössä. Tähän tietoryhmään kuuluvat käyttäjien käyttämien tietokoneiden ja päätelaitteiden IP-osoitteet tai verkkotunnukset, pyydettyjen resurssien URI/URL-osoitteet (Uniform Resource Identifier/Locator), pyynnön ajankohta, palvelimelle lähetetyn pyynnön menetelmä, vastauksena saadun tiedoston koko, palvelimen antaman vastauksen tilaa ilmaiseva numeerinen koodi (onnistunut, virhe, jne.) sekä muut parametrit, jotka liittyvät käyttäjän käyttöjärjestelmään ja tietokoneympäristöön.	Tiedot säilytetään selausistunnon loppuun asti. Teknisten evästeiden avulla käsiteltyjen tietojen osalta katso evästekäytäntömme.
b) Hankkia nimettömiä tilastotietoja sivuston käytöstä.	Katso evästekäytäntömme.
c) Hallinnoi vastaanotettuja yhteydenottopyyntöjä	Tiedot säilytetään yhden vuoden ajan pyynnön vastaanottamisesta.
d) Uutiskirjeen lähettäminen	Tiedot säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan tai lähetys kielletään.

3.1 TIETOJEN KÄSITTELYMENETELMÄT

Käsittely suoritetaan menetelmillä ja välineillä, joiden tarkoituksena on varmistaa mahdollisimman suuri turvallisuus ja luottamuksellisuus, ja sen suorittavat erityiskoulutetut henkilöt. Kerätyt henkilötiedot säilytetään muodossa, joka mahdollistaa rekisteröityjen tunnistamisen enintään niin kauan kuin on tarpeen henkilötietojen käsittelytarkoituksen saavuttamiseksi.

4. HENKILÖTIETOJEN SAAJAT

Voimme jakaa henkilötietoja työntekijöille ja/tai henkilöstölle, jotka toimivat tietojen valvojan alaisuudessa (ja jotka on asianmukaisesti ohjeistettu tätä tarkoitusta varten), sekä kolmansille osapuolille, jotka ovat sopimusvelvoitteessa MENDES SA:n kanssa, sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi ja yhden tai useamman edellä mainitun käsittelytarkoituksen toteuttamiseksi. Nämä kolmannet osapuolet käsittelevät toimitettuja tietoja tietojen käsittelijöinä tai itsenäisinä tietojen valvojina. Erityisesti voimme jakaa kerättyjä henkilötietoja seuraavien vastaanottajaryhmien kanssa: a) tahot, jotka tarjoavat tämän verkkosivuston, MENDES SA:n tietojärjestelmän ja tietoliikenneverkkojen toimintaan liittyviä palveluja (esim. hosting-palvelujen tarjoajat, verkkovastaavat); b) avustus- ja konsultointiyritykset (esim. verkkotoimistot); c) toimivaltaiset viranomaiset lakisääteisten velvoitteiden ja/tai julkisten elinten määräysten noudattamiseksi pyynnöstä.

5. HENKILÖTIETOJEN SIIRTO KONFEDERAATION ULKOPUOLELLE

Sivusto sijaitsee Ranskassa (isännöinti) ja käsitellyt henkilötiedot siirretään liittovaltion ulkopuolelle.

On kuitenkin huomattava, että jos henkilötietoja siirretään ulkomaille, siirto tapahtuu FADP:n ja henkilötietojen suojaa koskevan asetuksen säännösten mukaisesti ja erityisesti seuraavin perustein:

jos on olemassa riittävät takeet, tässä tapauksessa sopimusperusteiset toimenpiteet, joilla varmistetaan riittävä suojaus ulkomailla. Luettelo niin sanotuista sopivista maista on saatavilla osoitteessa: https://www.edoeb.admin.ch/dam/edoeb/fr/dokumente/2021/20211115_Staatenliste_f.pdf.download.pdf/20211115_Staatenliste_f.pdf ;
käsittely liittyy suoraan sopimuksen tekemiseen tai täytäntöönpanoon ja käsittelyn kohteena olevat tiedot koskevat toista osapuolta;
viestintä tapahtuu saman oikeushenkilön tai yrityksen sisällä tai yhden johdon alaisissa oikeushenkilöissä tai yrityksissä, edellyttäen että lähettäjä ja vastaanottaja noudattavat sääntöjä, joilla varmistetaan riittävä tietosuoja.

6. TIETOJEN KOHTEEN OIKEUDET

FADP:n mukaisesti rekisterinpitäjä myöntää seuraavat oikeudet (ei-tyhjentävä luettelo):

saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja vai ei, ja jos käsitellään, saada pääsy henkilötietoihin (Pääsyoikeus);
saada virheellisten tai vanhentuneiden henkilötietojen oikaisu;
saada kirjallinen ja maksuton tieto siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja;
estää arkaluonteisten henkilötietojen välittäminen kolmansille osapuolille;
saada henkilötietojen siirrettävyys tai pyytää, että ne siirretään kolmannelle osapuolelle;
vaatia tietojen käsittelyn rajoittamista tai estämistä, tietojen luovuttamisen estämistä kolmansille osapuolille sekä henkilötietojen oikaisua tai hävittämistä;
pyytää tiettyjen henkilötietojen käsittelyn tai tiettyjen henkilötietojen luovuttamisen kolmansille osapuolille kieltämistä tai tiettyjen henkilötietojen poistamista tai hävittämistä;
jos henkilötietojen paikkansapitävyyttä tai virheellisyyttä ei voida todistaa, pyytää merkinnän lisäämistä kiistan osoittamiseksi;
pyytää, että oikaisusta, hävittämisestä, estämisestä – erityisesti henkilötietojen välittämisestä kolmansille osapuolille – sekä merkinnästä kiistasta tai tuomiosta ilmoitetaan kolmansille osapuolille tai julkaistaan;
saada henkilötietojen käsittely julistetuksi lainvastaiseksi.

Muita hallinnollisia ja oikeudellisia oikeussuojakeinoja rajoittamatta käyttäjällä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu), jos hän katsoo, että häntä koskevien tietojen käsittely rikkoo FADP:n määräyksiä.

Voit käyttää FADP:n mukaisia oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään yllä mainittuihin osoitteisiin kirjallisesti.

7. LISÄTIEDOT | MUUTOKSET | PÄIVITYKSET

Ulkoiset linkit ja sosiaalinen media

Tämä verkkosivusto voi sisältää linkkejä muihin sivustoihin. Huomaa, että emme ole vastuussa tällaisten sivustojen tietosuojakäytännöistä. Kehotamme käyttäjiämme olemaan varovaisia, kun he poistuvat sivustoltamme, ja lukemaan kaikkien henkilötietoja keräävien verkkosivustojen tietosuojakäytännöt. Tämä tietosuojakäytäntö koskee ainoastaan tällä verkkosivustolla kerättyjä tietoja.

Verkkosivustollamme sosiaalinen media (esim. Facebook, Instagram) on upotettu yksinomaan linkkeinä kyseiseen palveluun. Kun napsautat upotettua teksti-/kuvalinkkiä, sinut ohjataan kyseisen palveluntarjoajan verkkosivustolle. Tietosi siirretään vasta, kun sinut on ohjattu kyseisen palveluntarjoajan sivustolle. Tietoa henkilötietojesi käytöstä verkkosivuston kautta löytyy vierailemasi sosiaalisen median tietosuojakäytännöistä.

Muutokset ja päivitykset

Tietojen valvoja pidättää oikeuden tarkistaa, päivittää, lisätä tai poistaa mitä tahansa osaa tästä tietosuojakäytännöstä oman harkintansa mukaan milloin tahansa. Jos muutoksia tehdään, päivityksen päivämäärä ilmoitetaan.

Viimeisin päivitys: 28. lokakuuta 2024